MMT ONE — إدارة وقياس التحول الرقميإدارة وقياس التحول الرقمي
لم يتم العثور على دليل
جرّب مصطلحاً مثل التقدير أو المشروع أو الفاتورة أو Nour أو الأتمتة أو المرونة أو تسجيل الدخول.
ابدأ هنا
ابدأ هنا
فهم MMT ONE
تعرّف على كيفية ربط المنصة للعمل من الفرصة وحتى التسليم والذكاء.
- 1
استخدم مساحة الصفحة الرئيسية لمتابعة الأولويات وعبء العمل والموافقات والمخاطر والأعمال القادمة.
- 2
اتبع دورة العمل التجارية: فرصة → عرض → تقدير → نطاق عمل بالذكاء الاصطناعي → طلب شراء → أمر شراء للمورد → مشروع.
- 3
استخدم قسم العمل لإدارة المشاريع والمهام والمراحل الرئيسية والتقويم وتنفيذ الفريق.
- 4
استخدم المالية والأفراد والموارد البشرية للعمليات المالية وإدارة القوى العاملة ضمن ضوابط محكومة.
- 5
استخدم Nour عبر المنصة لطرح الأسئلة وفهم السياق وتجهيز الإجراءات المحكومة.
ممارسة جيدةما يظهر لك يعتمد على دورك وصلاحياتك واستحقاقات المنتجات المفعّلة.
العودة للأعلى ↑ابدأ هنا
تسجيل الدخول لأول مرة
ابدأ جلسة آمنة في MMT ONE وأكمل المصادقة الثنائية عند طلبها.
- 1
افتح مساحة عمل شركتك، مثل app.mmtone.com أو النطاق الفرعي الخاص بمستأجرك.
- 2
أدخل بريد العمل وكلمة المرور في صفحة تسجيل الدخول إلى MMT ONE.
- 3
إذا كان Google Authenticator مفعّلاً، فأدخل الرمز الحالي المكوّن من ستة أرقام مرة واحدة عند طلبه.
- 4
بعد تسجيل الدخول، تأكد من اسم الشركة أو مساحة العمل الظاهر في الواجهة قبل إجراء أي تغيير.
- 5
افتح ملفك الشخصي وراجع إعدادات اللغة والمظهر والإشعارات والأمان.
ممارسة جيدةلا تحفظ رابط التحقق المؤقت للمصادقة الثنائية. ابدأ دائماً من صفحة تسجيل الدخول المعتادة.
ممارسة جيدةإذا بقيت صفحة تسجيل الدخول مفتوحة أثناء نشر تحديث أو تغيير النطاق، فحدّثها قبل الإرسال لتجنب انتهاء صلاحية رمز CSRF.
العودة للأعلى ↑ابدأ هنا
التنقل داخل مساحة العمل
تنقّل بسرعة بين مجالات العمل دون الاعتماد على قوائم الوحدات التقليدية.
- 1
استخدم قائمة التنقل الرئيسية لفتح الأعمال التجارية والمشاريع والمالية والأفراد والموارد البشرية وغيرها من المساحات المتاحة لك.
- 2
استخدم رأس مساحة العمل والإجراءات السياقية لتنفيذ أكثر العمليات شيوعاً في الصفحة الحالية.
- 3
استخدم العناصر المثبتة أو الحديثة، عند توفرها، للعودة سريعاً إلى الأعمال التي تستخدمها كثيراً.
- 4
افتح Nour عندما لا تعرف أين توجد المعلومة؛ اسأل عن النتيجة التجارية بدلاً من اسم جدول أو وحدة.
- 5
استخدم الروابط المباشرة في المتصفح فقط بعد التأكد من أنك على اسم المضيف الصحيح للمستأجر.
العودة للأعلى ↑ابدأ هنا
استخدام الصفحة الرئيسية و«يحتاج إلى انتباهك»
اجعل الصفحة الرئيسية واجهتك التشغيلية اليومية.
- 1
راجع المؤشرات العليا للموافقات والمهام المفتوحة والأعمال المتأخرة والاجتماعات والتنبيهات التجارية.
- 2
افتح «يحتاج إلى انتباهك» وابدأ بالعناصر المتأخرة أو المتوقفة أو عالية المخاطر أو التي تنتظر موافقة.
- 3
راجع رؤى Nour للحصول على شرح مختصر لما تغيّر أو ما يحتاج إلى قرار.
- 4
افتح المشروع أو السجل التجاري أو المهمة أو الموافقة المرتبطة مباشرة من البطاقة.
- 5
حدّث الصفحة بعد إكمال الإجراءات لكي تعكس لوحة المعلومات أحدث حالة.
ممارسة جيدةالصفحة الرئيسية مخصصة لترتيب الأولويات. أما التحقيق التفصيلي فيتم في مساحة العمل المصدر أو عبر Nour.
العودة للأعلى ↑ابدأ هنا
إدارة ملفك الشخصي وتفضيلاتك
حافظ على تحديث حسابك ومظهرك وتفضيلات العمل.
- 1
افتح ملفك الشخصي من قائمة الحساب.
- 2
تحقق من اسمك وبريدك الإلكتروني وبيانات التواصل.
- 3
اختر المظهر أو السمة التي تفضلها عند توفرها.
- 4
راجع تفضيلات الإشعارات لضمان بقاء الموافقات المهمة والأعمال المسندة إليك ظاهرة.
- 5
استخدم قسم الأمان لإعدادات كلمة المرور والمصادقة الثنائية، ولا تشارك رموز المصادقة مع أي مستخدم آخر.
العودة للأعلى ↑Nour والاتصالات
Nour والاتصالات
طرح سؤال أعمال على Nour
استخدم اللغة الطبيعية لفهم الأعمال دون الحاجة لمعرفة مكان تخزين البيانات.
- 1
افتح Nour من مساحة Nour المخصصة أو من إجراء «اسأل Nour» المدمج في الصفحات.
- 2
اطرح السؤال بلغة الأعمال، مثل: «ما القرارات التي تنتظرني؟» أو «ما المشاريع التي لديها مخاطر في الهامش؟».
- 3
أضف نطاقاً عند الحاجة: العميل أو المشروع أو الفترة الزمنية أو المالك أو القسم أو الحالة.
- 4
راجع الإجابة والأدلة أو السياق المشار إليه وأي افتراضات قبل اتخاذ إجراء.
- 5
واصل المحادثة للتحقق من الأسباب أو مقارنة الخيارات أو تجهيز إجراء.
ممارسة جيدةتكون Nour أكثر فائدة عندما يتضمن السؤال القرار الذي تريد اتخاذه، وليس فقط التقرير الذي تريد عرضه.
العودة للأعلى ↑Nour والاتصالات
قراءة أدلة Nour ومستوى الثقة
افهم لماذا وصلت Nour إلى الإجابة قبل الاعتماد عليها.
- 1
راجع سياق المصدر والسجلات والتواريخ والحسابات التي تستند إليها الإجابة.
- 2
ميّز بين حقائق المستأجر الدقيقة وبين الأدلة المرجعية المنشورة أو التوصيات.
- 3
تحقق من الفترة الزمنية وسياق الشركة أو المستأجر للحقائق المالية وحقائق الموارد البشرية والتشغيل.
- 4
إذا كانت الأدلة غير مكتملة، فاسأل Nour عما ينقص أو اطلب السجلات المصدرية.
- 5
في القرارات عالية التأثير، تحقق من السجل الأساسي قبل الموافقة أو الالتزام.
ممارسة جيدةلا تعتبر النص المولّد بديلاً عن موافقة أو عقد أو مستند مصدر أو سجل مالي معتمد.
العودة للأعلى ↑Nour والاتصالات
استخدام إجراءات Nour المحكومة
دع Nour تجهز العمل مع إبقاء التغييرات المهمة تحت تحكم بشري.
- 1
اطلب من Nour النتيجة المطلوبة، مثل إنشاء اجتماع أو تجهيز مهمة أو صياغة بريد إلكتروني أو متابعة سير عمل معتمد.
- 2
راجع بطاقة الإجراء المقترح والسجل المستهدف والحقول والتأثير المتوقع.
- 3
أكد الإجراء فقط إذا كان الهدف والبيانات ونطاق الصلاحيات صحيحاً.
- 4
انتظر رسالة النجاح أو الدليل قبل اعتبار التغيير مكتملاً.
- 5
افتح السجل المصدر للتحقق من الحالة الناتجة عندما يكون الإجراء مهماً مالياً أو تجارياً أو تشغيلياً.
ممارسة جيدةيجب ألا تنفذ MMT ONE تغييرات أعمال عالية التأثير بصمت. تبقى الإجراءات المحكومة قابلة للتدقيق.
العودة للأعلى ↑Nour والاتصالات
العمل مع الوارد وصندوق البريد
حافظ على ارتباط اتصالات العملاء والاتصالات الداخلية بسياق الأعمال.
- 1
افتح الوارد أو صندوق البريد لمراجعة صناديق البريد الشخصية أو المشتركة المتصلة.
- 2
استخدم البحث والتصنيفات وسياق المحادثة للوصول إلى الرسالة المطلوبة.
- 3
افتح العميل أو الفرصة أو المشروع أو المهمة المرتبطة عندما تؤثر الرسالة على التسليم أو التزام ما.
- 4
استخدم مساعدة الذكاء الاصطناعي للتلخيص أو الصياغة عند توفرها، ثم راجع النص قبل الإرسال.
- 5
سجّل أو أنشئ عملاً للمتابعة عندما ينتج عن البريد التزام أو اجتماع أو موعد نهائي.
ممارسة جيدةلا ترسل التزامات صاغها الذكاء الاصطناعي دون مراجعة التواريخ والأسعار والنطاق والمستلمين.
العودة للأعلى ↑الأعمال التجارية
الأعمال التجارية
إدارة الفرص والعملاء المحتملين
قيّم الفرصة وحافظ على وضوح الخطوة التجارية التالية.
- 1
أنشئ أو افتح الفرصة أو العميل المحتمل وسجّل العميل وجهة الاتصال والمصدر والمالك والاحتياج.
- 2
سجّل القيمة المتوقعة والتوقيت والخطوة التالية عند توفرها.
- 3
استخدم الأنشطة والملاحظات والمهام للحفاظ على سياق المتابعة.
- 4
انقل الفرص المؤهلة إلى عرض تجاري بدلاً من إبقائها كملاحظات منفصلة.
- 5
راجع الذكاء التجاري لقيمة خط المبيعات والإيراد المرجّح والمخاطر والفرص المتوقفة.
العودة للأعلى ↑الأعمال التجارية
إنشاء عرض تجاري وإدارته
حوّل الاحتياج المؤهل إلى عرض منظم للعميل.
- 1
افتح الأعمال التجارية ← العروض، ثم اختر «عرض جديد».
- 2
اختر العميل أو العميل المحتمل وتأكد من تواريخ العرض والعملة والمالك.
- 3
أضف البنود والكميات وأسعار البيع والضرائب أو الخصومات عند الحاجة والهامش المتوقع الداخلي.
- 4
أضف النطاق والشروط والملاحظات الداعمة، ثم راجع معاينة العميل أو ملف PDF.
- 5
أرسل أو شارك عبر القناة المعتمدة وتابع الحالة والمتابعة والنتيجة.
- 6
عندما تصبح الفرصة جاهزة للتسعير الرسمي، حوّلها أو انقلها إلى تقدير وفق المسار المعتمد.
ممارسة جيدةالهامش المتوقع الداخلي معلومة إدارية ويجب أن يبقى مخفياً عن مخرجات العميل.
العودة للأعلى ↑الأعمال التجارية
إعداد تقدير
أنشئ خط الأساس السعري الذي يقود النطاق والمشتريات واقتصاديات المشروع.
- 1
افتح الأعمال التجارية ← التقديرات وأنشئ أو افتح التقدير المطلوب.
- 2
تأكد من العميل والتواريخ والعملة وربط الفرصة أو العرض والمالك المسؤول.
- 3
أنشئ جدول الكميات بنداً ببند مع الكمية وسعر بيع الوحدة والضريبة أو الخصم والوصف.
- 4
راجع الإجماليات والهامش المتوقع قبل الإرسال للموافقة أو استخدام العميل.
- 5
استخدم نطاق العمل بالذكاء الاصطناعي عندما يصبح التقدير أو جدول الكميات جاهزاً لصياغة نطاق التسليم.
- 6
بعد الموافقة التجارية، حوّل سياق التقدير المعتمد إلى طلب شراء عندما تكون المشتريات مطلوبة.
العودة للأعلى ↑الأعمال التجارية
إنشاء نطاق عمل بالذكاء الاصطناعي
أنشئ نطاقاً قابلاً للتحرير من التقدير والأدلة المصدرية المحكومة.
- 1
افتح مساحة نطاق العمل بالذكاء الاصطناعي من التقدير أو من قائمة AI SOW.
- 2
تأكد من التقدير أو جدول الكميات الصحيح وأرفق المستندات المصدرية ذات الصلة عندما يعتمد النطاق عليها.
- 3
أنشئ المسودة واترك مراجعة الجودة والمخاطر حتى تكتمل.
- 4
راجع المخرجات والافتراضات والاستثناءات والتبعيات ومعايير القبول والمسؤوليات.
- 5
عدّل أي عبارة لا يدعمها السجل التجاري أو المستندات المصدرية.
- 6
أنشئ المخرج الموجّه للعميل فقط بعد المراجعة البشرية والموافقة.
ممارسة جيدةيجب أن تتطابق إظهار الأسعار وخيارات العميل مع المستند التجاري المعتمد.
العودة للأعلى ↑الأعمال التجارية
معالجة الموافقات التجارية
اجعل القرارات المعلقة واضحة وقابلة للتتبع.
- 1
افتح الموافقات أو حالة الموافقة في العرض أو التقدير أو طلب الشراء ذي الصلة.
- 2
راجع القيمة والهامش والنطاق والعميل والمالك وأي استثناء أدى إلى طلب الموافقة.
- 3
افتح الأدلة الداعمة قبل الموافقة على خصم أو هامش أو التزام غير اعتيادي.
- 4
وافق أو ارفض أو أعد الطلب للتعديل مع ذكر سبب مختصر.
- 5
تأكد من انتقال السجل المصدر إلى الحالة المتوقعة بعد القرار.
العودة للأعلى ↑الأعمال التجارية
استخدام الذكاء التجاري
راقب صحة خط المبيعات دون الحاجة لقراءة كل سجل على حدة.
- 1
افتح الذكاء التجاري.
- 2
راجع قيمة خط المبيعات والإيراد المرجّح ومتوسط الهامش والموافقات المعلقة والصفقات المعرضة للخطر.
- 3
صفِّ البيانات حسب الفترة أو المالك أو العميل أو الحالة أو الأبعاد المتاحة الأخرى.
- 4
افتح السجلات المعرضة للخطر أو المتوقفة مباشرة من الرؤية.
- 5
استخدم Nour لشرح التغييرات المهمة أو التركز أو انحراف الهامش أو الإجراءات التالية.
العودة للأعلى ↑المشتريات والخدمات اللوجستية
المشتريات والخدمات اللوجستية
إنشاء طلب شراء
حوّل الطلب التجاري المعتمد إلى سياق مشتريات محكوم.
- 1
افتح المشتريات ← طلبات الشراء أو حوّل من التقدير المعتمد.
- 2
تأكد من ربط التقدير بالمشروع ومن البنود والكميات الموروثة.
- 3
تحقق من سعر بيع الوحدة الموروث من التقدير، وأدخل أو راجع تكلفة الوحدة الداخلية بشكل منفصل.
- 4
راجع إجمالي البيع وإجمالي التكلفة والربح والهامش قبل الإرسال.
- 5
اختر المعتمد المناسب وأرسل طلب الشراء عبر مسار الموافقة.
- 6
لا تنشئ أوامر شراء للمورد بكميات تتجاوز الكمية المعتمدة أو المتبقية في طلب الشراء.
ممارسة جيدةسعر البيع وتكلفة المورد لهما غرضان مختلفان؛ لا تستبدل خط أساس البيع بتسعير المورد.
العودة للأعلى ↑المشتريات والخدمات اللوجستية
إنشاء أمر شراء للمورد وضبطه
حوّل المشتريات المعتمدة إلى التزام مع المورد دون تجاوز طلب الشراء.
- 1
افتح طلب الشراء المعتمد وأنشئ أمر شراء للمورد.
- 2
اختر المورد وتأكد من الشروط التجارية والتواريخ والعملة.
- 3
حدد بنود طلب الشراء وأدخل الكمية المطلوب طلبها.
- 4
تحقق من الكمية المتبقية التي يحسبها النظام في طلب الشراء قبل الحفظ.
- 5
أدخل تكلفة المورد فقط؛ ويبقى سعر البيع للعميل في السجل التجاري الأصلي.
- 6
تابع حالة الموافقة والتسليم والدفع حتى الإغلاق.
ممارسة جيدةيجب ألا تتجاوز الكمية التراكمية لأوامر شراء المورد الكمية المعتمدة في طلب الشراء.
العودة للأعلى ↑المشتريات والخدمات اللوجستية
متابعة التسليم والخدمات اللوجستية
اربط المشتريات بتقدم التسليم الفعلي أو تسليم الخدمة.
- 1
افتح عرض الخدمات اللوجستية لأمر الشراء أو المشروع ذي الصلة.
- 2
سجّل تاريخ التسليم المتوقع وتقدم التسليم الفعلي والجهة المسؤولة.
- 3
حدّث حالات التسليم الجزئي أو المتأخر أو المكتمل أو الاستثناء مع وصول الأدلة.
- 4
اربط التأخيرات أو مخاطر التسليم بالمشروع أو المهمة المتأثرة.
- 5
استخدم ذكاء الخدمات اللوجستية لإظهار عمليات التسليم المتأخرة أو المتوقفة وتصعيد التبعيات الحرجة.
العودة للأعلى ↑المشاريع والعمل
المشاريع والعمل
إدارة مشروع
انتقل من نتيجة تجارية ناجحة إلى تسليم محكوم.
- 1
أنشئ أو افتح المشروع بعد التسليم من الفريق التجاري.
- 2
تأكد من العميل ومالك المشروع والتواريخ وأعضاء الفريق والسياق التجاري أو أمر الشراء الأصلي.
- 3
أنشئ مراحل رئيسية تمثل نقاط تحقق حقيقية في التسليم.
- 4
قسّم المراحل الرئيسية إلى مهام مسندة مع تواريخ استحقاق وأولويات.
- 5
تابع تكلفة المشروع والمصروفات والتزامات الموردين وسياق الإيرادات.
- 6
راجع ربحية المشروع والمخاطر غير المحلولة قبل إغلاق المشروع.
ممارسة جيدةتقارن ربحية المشروع إيراد المشروع بتكلفته ومصروفاته؛ تحقق من أي تغير غير متوقع في الهامش قبل الإغلاق.
العودة للأعلى ↑المشاريع والعمل
إنشاء المهام وإدارتها
حوّل التزامات المشروع إلى أعمال مسندة وواضحة.
- 1
افتح العمل ← المهام أو قائمة مهام المشروع.
- 2
أنشئ المهمة بنتيجة واضحة ومالك وتاريخ استحقاق وأولوية.
- 3
اربطها بالمشروع أو المرحلة الرئيسية الصحيحة وأضف التبعيات أو الملفات عند الحاجة.
- 4
استخدم حالة مثل مفتوحة أو قيد التنفيذ أو معلقة أو مكتملة وفق الحالة الفعلية.
- 5
حدّث التقدم والتعليقات عند تغير المالك أو المخاطر أو تاريخ الاستحقاق.
- 6
أغلق المهمة فقط عند اكتمال النتيجة المتفق عليها والأدلة المطلوبة.
العودة للأعلى ↑المشاريع والعمل
استخدام المراحل الرئيسية للمشروع
امنح الفريق رؤية بسيطة لنقاط التحقق الرئيسية في التسليم.
- 1
عرّف المرحلة الرئيسية حول نتيجة تسليم قابلة للقياس بدلاً من اسم مرحلة عام.
- 2
حدد التاريخ المخطط واربط المهام المطلوبة لتحقيقها.
- 3
حدد المسؤولين من خلال الأعمال والمهام المرتبطة.
- 4
راجع المهام المتأخرة أو المعرضة للخطر قبل تاريخ المرحلة الرئيسية.
- 5
اعتبر المرحلة مكتملة فقط بعد قبول المخرجات التي تعتمد عليها.
العودة للأعلى ↑المشاريع والعمل
قراءة عبء عمل الفريق
وازن العمل بناءً على المهام المسندة والتزامات التسليم.
- 1
افتح عرض الفريق أو السعة أو عبء العمل المتاح لدورك.
- 2
قارن بين أعضاء الفريق المشغولين والمتاحين والذين لديهم حمل زائد.
- 3
افتح الأعمال وراء مؤشر الحمل المرتفع قبل إعادة إسناد أي شيء.
- 4
انقل العمل أو أعد جدولته فقط بعد التحقق من المهارة والتبعيات وتأثير الموعد النهائي.
- 5
استخدم Nour لتلخيص مخاطر السعة وتحديد المهام التي يمكن إعادة توزيعها.
العودة للأعلى ↑المشاريع والعمل
استخدام التقويم والاجتماعات
نسّق الالتزامات ضمن نفس السياق التشغيلي للعمل.
- 1
افتح التقويم من قسم العمل أو من قائمة التنقل في مساحة العمل.
- 2
أنشئ الاجتماع أو الحدث مع التاريخ والوقت والمشاركين والغرض.
- 3
اربط الاجتماع بعميل أو مشروع أو مهمة عندما يمثل تسليماً أو قراراً.
- 4
راجع توفر المشاركين عندما يدعم تكامل التقويم ذلك.
- 5
بعد الاجتماع، سجّل القرارات وأنشئ مهام متابعة بدلاً من إبقاء الإجراءات في الملاحظات فقط.
العودة للأعلى ↑المشاريع والعمل
إدارة الملفات والأدلة
احتفظ بالمستندات الداعمة مرتبطة بسجل الأعمال الذي يستخدمها.
- 1
افتح سجل العميل أو السجل التجاري أو المشروع أو المهمة أو نطاق العمل أو المشتريات ذي الصلة.
- 2
ارفع الملف في قسم المرفقات أو الأدلة في ذلك السجل.
- 3
استخدم اسماً وإصداراً واضحين للملف وأزل النسخ المكررة القديمة عندما تسمح السياسة.
- 4
تحقق من مستوى ظهور الملف للعميل قبل مشاركته خارجياً.
- 5
في النطاق أو التحقيق المدعوم بالذكاء الاصطناعي، تأكد من أن المرفق محدد فعلياً كدليل مصدر.
ممارسة جيدةلا تستخدم روابط عامة للمستندات السرية إلا إذا كان نموذج الوصول يتطلب ذلك صراحةً.
العودة للأعلى ↑المالية
المالية
استخدام الذكاء المالي
راجع الحالة المالية قبل الدخول في تفاصيل المعاملات الفردية.
- 1
افتح الذكاء المالي أو مركز ذكاء المدير المالي.
- 2
راجع أداء الفترة والإيرادات والتكلفة والربح والنقد والاستثناءات ذات الصلة.
- 3
استخدم فلاتر الفترة والتاريخ للتأكد من أن المقارنات تستخدم النافذة المالية المطلوبة.
- 4
افتح المعاملة أو المشروع أو العميل المصدر وراء أي استثناء.
- 5
استخدم Nour لشرح الانحرافات الجوهرية أو انحراف الهامش أو مخاطر التحصيل أو الحركة غير المعتادة.
العودة للأعلى ↑المالية
إدارة الفواتير والمدفوعات
تابع الفوترة والنقد المحصل مقابل التزامات العميل.
- 1
أنشئ أو افتح الفاتورة من سياق العميل أو المشروع المناسب.
- 2
تحقق من البنود والضريبة وتاريخ الاستحقاق والعملة وبيانات العميل.
- 3
أرسل الفاتورة المعتمدة وراقب حالة سدادها.
- 4
سجّل أو سوِّ المدفوعات المستلمة باستخدام عملية الدفع أو المعالجة البنكية المهيأة.
- 5
راجع الأرصدة المتأخرة وتقدم السداد في عروض المالية أو أمر شراء العميل.
العودة للأعلى ↑المالية
تسجيل المصروفات
اجعل تكاليف التسليم والتشغيل واضحة ضمن الربحية.
- 1
افتح المالية ← المصروفات وأنشئ المصروف.
- 2
اختر التصنيف الصحيح والتاريخ والمبلغ والعملة والموظف أو المورد المسؤول.
- 3
اربط المصروف بمشروع أو عميل عندما يؤثر على ربحية المشروع.
- 4
أرفق الإيصال أو الدليل الداعم عند الحاجة.
- 5
أرسل المصروف عبر مسار الموافقة أو المراجعة وتأكد من ظهور التكلفة في العرض المالي أو المشروع المناسب.
العودة للأعلى ↑المالية
استخدام المحاسبة وضوابط الفترات
اعمل مع دفاتر الأستاذ والقيود والبنوك وضوابط الإقفال عندما يسمح دورك بذلك.
- 1
افتح المحاسبة أو المالية وتأكد من الفترة المالية النشطة.
- 2
استخدم دليل الحسابات والبنوك والفواتير والقيود والتحويلات وفق العملية المالية المعتمدة.
- 3
سوِّ عناصر البنوك والمعاملات قبل إقفال الفترة.
- 4
راجع الاستثناءات ومؤشرات جاهزية الإقفال بدلاً من الاعتماد على لون لوحة المعلومات فقط.
- 5
استخدم مسارات العكس أو التصحيح للأخطاء بدلاً من حذف السجل المحاسبي المحكوم.
ممارسة جيدةإجراءات المحاسبة حساسة للصلاحيات. اتبع سياسة الموافقات والإقفال في مؤسستك.
العودة للأعلى ↑المالية
العمل مع الميزانيات
قارن الأداء المالي المخطط بالأداء الفعلي.
- 1
افتح مساحة الميزانيات.
- 2
اختر الفترة المالية ومجال العمل أو المشروع وأساس الميزانية.
- 3
أدخل أو راجع القيم المخططة باستخدام الربط المهيأ.
- 4
قارن الفعلي بالميزانية وتحقق من الانحرافات الجوهرية.
- 5
حدّث التوقعات أو السيناريوهات من خلال العملية المعتمدة بدلاً من تعديل القيم الفعلية التاريخية.
العودة للأعلى ↑الأفراد والموارد البشرية
الأفراد والموارد البشرية
إدارة الموظفين
حافظ على سجل القوى العاملة المستخدم في المشاريع والموارد البشرية وذكاء عبء العمل.
- 1
Open الأفراد والموارد البشرية → Employees.
- 2
أنشئ أو افتح ملف الموظف وتحقق من الاسم وبيانات التواصل والوظيفة أو القسم وتفاصيل التوظيف.
- 3
أضف صورة الملف ومعلومات الموارد البشرية المطلوبة وفق سياسة الوصول.
- 4
حدد المدير الصحيح والدور أو الصلاحيات وسياق المشروع أو الفريق عند الحاجة.
- 5
حافظ على تحديث الحالة وتغييرات التوظيف لضمان دقة عبء العمل والتقارير.
ممارسة جيدةبيانات الموارد البشرية حساسة. لا تصل إليها أو تصدرها إلا عندما يتطلب دورك ذلك.
العودة للأعلى ↑الأفراد والموارد البشرية
الحضور وسجلات الوقت
سجّل وقت العمل والحضور مع إبقائه مرتبطاً بالتسليم.
- 1
افتح قسم الحضور أو سجلات الوقت المتاح لدورك.
- 2
سجّل أو راجع تاريخ العمل وحالة الوردية أو الحضور ومدخلات الوقت.
- 3
بالنسبة لأعمال المشاريع، اربط الوقت بالمشروع أو المهمة الصحيحة عند الحاجة.
- 4
أرسل التصحيحات أو الإجازات عبر مسار الموافقة المهيأ.
- 5
يراجع المديرون الاستثناءات والمدخلات المفقودة وتأثير عبء العمل قبل عمليات الرواتب أو الإقفال.
العودة للأعلى ↑الأفراد والموارد البشرية
الرواتب والسجلات المالية للموظفين
استخدم معلومات الرواتب فقط من خلال عملية الموارد البشرية والمالية المحكومة.
- 1
افتح قسم الرواتب إذا كان دورك يملك صلاحية الوصول.
- 2
تأكد من الموظف وفترة الراتب وبيانات الحضور أو الموارد البشرية المصدرية.
- 3
راجع الاستحقاقات والاستقطاعات والتعديلات قبل الموافقة.
- 4
أنشئ أو اعتمد قسيمة الراتب أو مخرجات الرواتب من خلال سير العمل المهيأ.
- 5
صحح الأخطاء باستخدام عملية التعديل أو العكس المدعومة مع الحفاظ على سجل التدقيق.
ممارسة جيدةيجب عدم نسخ معلومات الرواتب إلى تعليقات عامة أو ملفات عامة أو مطالبات ذكاء اصطناعي غير محكومة.
العودة للأعلى ↑الأتمتة
الأتمتة
إنشاء أتمتة
استخدم مسارات العمل المرئية لإجراءات الأعمال المتكررة.
- 1
افتح الأتمتة وابدأ من قالب عندما يتوفر قالب مناسب.
- 2
حدد المشغّل: حدث أعمال أو جدول زمني أو شرط معتمد.
- 3
اسحب كتل الإجراءات المطلوبة إلى المسار واربطها بالترتيب المقصود.
- 4
حدد الشروط والمستلمين وربط السجلات وضوابط الحماية لكل خطوة.
- 5
احفظ المسودة وشغّل المحاكاة قبل تفعيل التنفيذ الحقيقي.
ممارسة جيدةفضّل الكتل الجاهزة على الأوامر المخصصة في مسارات العمل التشغيلية المعتادة.
العودة للأعلى ↑الأتمتة
محاكاة الأتمتة
تحقق من مسار سير العمل دون إنشاء تغييرات أعمال غير مقصودة.
- 1
افتح سير العمل المحفوظ واختر «محاكاة».
- 2
اختر أو أنشئ سيناريو أو مدخلات المحاكاة.
- 3
راجع المشغّل والشروط والفروع التي تم اتخاذها.
- 4
افحص الإجراءات المتوقعة والخطوات التي تم تجاوزها وكيفية معالجة الفشل.
- 5
صحح أخطاء الربط أو المنطق وأعد المحاكاة حتى يصبح المسار المتوقع مستقراً.
العودة للأعلى ↑الأتمتة
قراءة ضمان الأتمتة
افهم ما إذا كان سير العمل جاهزاً للاستخدام الإنتاجي المحكوم.
- 1
افتح نتيجة ALPHA لضمان الأتمتة الخاصة بسير العمل.
- 2
راجع فحوص السلامة والانحدار والتدقيق ومستويات الخدمة الإلزامية.
- 3
تأكد من أن سير العمل جاهز لاختبار Canary قبل محاولة تنفيذ حقيقي محدود.
- 4
شغّل اختبار Canary المعتمد على حالة استخدام حقيقية وآمنة.
- 5
اعتبر الاعتماد للإنتاج مكتملاً فقط بعد وجود دليل ناجح من اختبار Canary حقيقي.
العودة للأعلى ↑المرونة
المرونة
البدء مع MMT ONE المرونة
استخدم منتج المرونة كرحلة تحقق مستمرة وليس كتقرير ثابت.
- 1
افتح resilience.mmtone.com وسجّل الدخول.
- 2
ابدأ من لوحة المعلومات لفهم الجاهزية الحالية والمخاطر وأحدث الأدلة.
- 3
استخدم الاكتشاف لتحديد البنية التحتية والتطبيقات والتبعيات والمزودين.
- 4
استخدم الاختبار أو التحقق لاختيار السيناريو والهدف.
- 5
راجع النتائج والطوبولوجيا أو نطاق التأثير والأدلة والتقارير المولّدة.
- 6
تابع المعالجة وأعد الاختبار حتى يتم إثبات نتيجة التحكم أو الاستعادة المطلوبة.
العودة للأعلى ↑المرونة
ربط البنية التحتية والتحقق منها
أثبت إمكانية وصول الموصل قبل الاعتماد على نتائج الاكتشاف أو الاختبارات.
- 1
افتح الموصلات أو الاكتشاف واختر التقنية أو المزود.
- 2
أدخل الإعدادات باستخدام مسار تهيئة الموصل الآمن، ولا تضع الأسرار في الملاحظات.
- 3
استخدم «اختبار الاتصال».
- 4
إذا نجح الاختبار، فتأكد من أن الموصل يرى العناصر والنطاق المتوقعين.
- 5
إذا فشل، فاستخدم السبب المعروض للتحقق من الجدار الناري أو بيانات الاعتماد أو الإعدادات أو الصلاحيات أو الرؤية قبل إعادة المحاولة.
ممارسة جيدةنجاح الاتصال يثبت إمكانية الوصول إلى الواجهة المهيأة، لكنه لا يثبت بمفرده جاهزية الاستعادة.
العودة للأعلى ↑المرونة
تشغيل محاكاة أو اختبار للمرونة
حاكِ الفشل وافهم التأثير وابنِ تسلسل الاستعادة.
- 1
افتح الاختبار أو التحقق واختر سيناريو مثل تعطل الموقع أو قاعدة البيانات أو المنطقة السحابية أو التخزين أو الشبكة أو العزل السيبراني أو فشل مركب.
- 2
اختر الهدف، أو اسمح لـ MMT ONE بتحديد النطاق الحرج المناسب عندما تكون الميزة مدعومة.
- 3
راجع مصدر الفشل المحاكى والمكونات التي أصبحت غير متاحة.
- 4
شغّل التحليل لحساب نطاق التأثير والتبعيات وتسلسل الاستعادة.
- 5
راجع RTO/RPO المحقق والمتوقع وأدلة التحقق وأي ضابط فشل.
- 6
عيّن إجراءات المعالجة وأعد الاختبار لإثبات التحسن.
العودة للأعلى ↑المرونة
قراءة الطوبولوجيا والأدلة والتقارير
استخدم العلاقات المرئية والأدلة لشرح سبب تأثر خدمة ما.
- 1
افتح نتيجة الاختبار.
- 2
راجع الطوبولوجيا من مصدر الفشل مروراً بالأنظمة التابعة وحتى خدمات الأعمال.
- 3
اقرأ ملخص التأثير وترتيب الاستعادة إلى جانب الرسم.
- 4
افتح عناصر الأدلة لفهم الملاحظة التي تدعم كل استنتاج.
- 5
أنشئ أو شارك التقرير المحكوم للاستخدام التنفيذي أو التقني أو التدقيقي حسب الحاجة.
ممارسة جيدةيجب وسم الطوبولوجيا التقريبية بأنها مستنتجة عندما لا تتوفر أدلة وصول دقيقة.
العودة للأعلى ↑الأمن
الأمن
استخدام عمليات الأمن
راقب إشارات الأمن والتوفر عبر المنصات وتابع الحوادث حتى الإغلاق.
- 1
افتح الأمن وراجع التنبيهات الحالية وصحة الموصلات والحوادث ذات الأولوية.
- 2
افتح التنبيه لعرض الأصل المتأثر والنظام المصدر والوقت والأدلة التقنية.
- 3
اربط الأحداث ذات الصلة قبل اعتبار الأعراض المتكررة حوادث منفصلة.
- 4
أنشئ أو راجع سجل الخدمة أو التذكرة عندما تكون المعالجة مطلوبة.
- 5
عند وصول دليل الاستعادة، حدّث أو أغلق التذكرة مع الحفاظ على التبرير التقني وسجل التدقيق.
العودة للأعلى ↑الأمن
التحقق من موصلات الأمن
تحقق من صحة التكامل عبر أنظمة الأمن والشبكة والبنية التحتية.
- 1
افتح قائمة الموصلات.
- 2
اختر المورد أو النظام وشغّل «اختبار الاتصال».
- 3
تأكد من أن حالة PASS تشمل الرؤية والنطاق المطلوبين، وليس مجرد الوصول عبر الشبكة.
- 4
في حالة FAIL، راجع السبب مثل الجدار الناري أو الإعدادات أو المصادقة أو التفويض أو رؤية البيانات.
- 5
صحح السبب وأعد الاختبار قبل الاعتماد على الموصل في أتمتة الحوادث أو التقارير.
العودة للأعلى ↑الأمن
إنشاء تحليل سبب جذري RCA أو سجل حادث
أنشئ تفسيراً موحداً من السجلات والأدلة بعد انقطاع أو حادث أمني.
- 1
افتح مساحة الحادث أو RCA أو التذكرة المرتبطة.
- 2
تأكد من الخدمة المتأثرة ووقت البداية والنهاية وتأثير الأعمال الملحوظ.
- 3
اجمع الأدلة ذات الصلة من أنظمة المراقبة والأمن والبنية التحتية المتصلة.
- 4
ابنِ الخط الزمني وميّز بين الأعراض والعوامل المساهمة والسبب الجذري.
- 5
وثّق الإجراءات التصحيحية والوقائية والمالك وتاريخ الاستحقاق.
- 6
اربط أدلة الإغلاق واحتفظ بتحليل RCA للمقارنة والضمان مستقبلاً.
العودة للأعلى ↑الإدارة
الإدارة
الأدوار والصلاحيات
امنح كل مستخدم الوصول الذي يحتاجه لعمله دون كشف بيانات غير مرتبطة.
- 1
افتح صلاحيات الإدارة أو الموظفين.
- 2
ابدأ من مسؤوليات المستخدم الوظيفية والنتائج المطلوبة.
- 3
امنح الوصول إلى مساحات العمل والإجراءات ذات الصلة، وتجنب صلاحيات المدير الواسعة لمجرد السهولة.
- 4
اختبر تجربة المستخدم باستخدام المستأجر والدور المقصودين.
- 5
راجع الصلاحيات بعد تغييرات الوظيفة أو القسم وأزل الوصول الذي لم يعد مطلوباً.
العودة للأعلى ↑الإدارة
إدارة مستأجر أو مساحة عمل
حافظ على عزل مساحة عمل كل شركة وتهيئتها بشكل صحيح.
- 1
افتح قسم إدارة SaaS أو الشركات من المنصة الرئيسية إذا كان دورك يسمح بذلك.
- 2
راجع هوية المستأجر وحالته والخطة أو الاستحقاقات والوحدات المسندة.
- 3
تأكد من اسم مضيف المستأجر وهوية العلامة التجارية.
- 4
تحقق من وصول الموظفين والمديرين وإعدادات الشركة الأساسية داخل المستأجر.
- 5
شغّل فحوص صحة المستأجر واستقرار الوحدات بعد تغييرات الإعدادات أو النشر الكبيرة.
ممارسة جيدةلا تنسخ بيانات الاعتماد أو إعدادات قاعدة بيانات المستأجر بعد فك تشفيرها إلى التذاكر أو لقطات الشاشة أو الوثائق العامة.
العودة للأعلى ↑الإدارة
إدارة التكاملات
اربط الأنظمة الخارجية دون فقدان الحوكمة أو قابلية التدقيق.
- 1
افتح إعداد التكامل أو الموصل ذي الصلة.
- 2
استخدم حساب خدمة مسمى أو اتصال OAuth معتمداً بأقل قدر من الصلاحيات.
- 3
هيئ الحد الأدنى من النطاق المطلوب لحالة استخدام الأعمال.
- 4
شغّل «اختبار الاتصال» وتحقق من رؤية البيانات أو العناصر المتوقعة.
- 5
وثّق المالك واعتمادية التجديد أو بيانات الاعتماد.
- 6
أعد الاختبار بعد تغييرات الجدار الناري أو الهوية أو واجهة API للمورد أو النطاق.
العودة للأعلى ↑الإدارة
المظهر واللغة
استخدم MMT ONE بسهولة عبر الوضعين الفاتح والداكن واللغات المدعومة.
- 1
افتح ملفك الشخصي أو إعدادات المظهر.
- 2
اختر الوضع الفاتح أو الداكن أو السمة المتاحة التي تفضلها.
- 3
اختر اللغة المدعومة عندما تتيح مساحة العمل تبديل اللغة.
- 4
أعد تحميل الصفحة الحالية إذا لم يطبق مكوّن قديم التفضيل مباشرة.
- 5
أبلغ عن ضعف تباين النص أو الأيقونات كعيب في تجربة المستخدم بدلاً من الاعتماد على تكبير المتصفح فقط.
العودة للأعلى ↑الإدارة
استكشاف أخطاء تسجيل الدخول والصفحات الشائعة
عالج أكثر مشكلات المتصفح والجلسة شيوعاً دون إضعاف الأمان.
- 1
عند ظهور «419 انتهت صلاحية الصفحة»، حدّث صفحة تسجيل الدخول أو النموذج للحصول على رمز CSRF جديد ثم أرسل مرة أخرى.
- 2
بالنسبة إلى Google Authenticator، ابدأ من صفحة تسجيل الدخول المعتادة وأدخل الرمز الحالي مرة واحدة؛ لا تفتح رابط 2FA المؤقت مباشرة.
- 3
عند ظهور 404 بعد تسجيل الدخول، ارجع إلى الصفحة الرئيسية للمستأجر وتأكد من أن اسم المضيف هو نطاق mmtone.com الجديد.
- 4
عند ظهور 503، تعامل معه كحادث خدمة وتواصل مع الدعم؛ تكرار تحديث الصفحة لا يصلح تعطل الخدمة الخلفية.
- 5
عند اختفاء القوائم، تحقق من الدور والصلاحيات واستحقاق المنتج قبل افتراض أن الوحدة غير متاحة.
ممارسة جيدةلا تعطل CSRF أو المصادقة الثنائية أو التحقق من SSL أو ترخيص الوحدات كحل مختصر لاستكشاف الأخطاء.
العودة للأعلى ↑الإدارة
معاينة MMT ONE Mobile
تعرّف على تجربة مركز القيادة المخططة للهاتف المحمول.
- 1
يركز تطبيق الهاتف على الرئيسية والعمل وNour والوارد والمزيد بدلاً من نسخ كل شاشات إدارة سطح المكتب.
- 2
استخدم الرئيسية للأولويات والعناصر التي تحتاج إلى انتباه.
- 3
استخدم العمل للمهام المتكررة والموافقات والمشاريع والتقويم.
- 4
استخدم Nour كنقطة دخول للذكاء والإجراءات مع تأكيدات محكومة.
- 5
استخدم MMT ONE على سطح المكتب للإعدادات العميقة والإدارة المتقدمة والمصممين المعقدين.
ممارسة جيدةيجري إعداد النشر عبر متاجر التطبيقات؛ ويعتمد التوفر على قناة الإصدار الحالية.
العودة للأعلى ↑الإدارة
الحصول على الدعم
صعّد المشكلة مع توفير سياق كافٍ لتشخيصها بسرعة.
- 1
سجّل الصفحة أو الرابط الدقيق والمستأجر والوقت والإجراء الذي كنت تنفذه.
- 2
سجّل رسالة الخطأ الظاهرة وما إذا كان مستخدمون أو خدمات أخرى متأثرين.
- 3
في مشكلات البيانات، أرفق معرّف السجل لكن لا ترسل كلمات المرور أو رموز OTP أو الرموز المميزة أو المفاتيح الخاصة أبداً.
- 4
راسل support@mmtone.com مع توضيح التأثير والأدلة، أو استخدم قناة الدعم المهيأة.
- 5
في حالة انقطاع خدمة أو حادث أمني، وضح تأثير الأعمال ودرجة الاستعجال بوضوح حتى تكون استعادة الخدمة أولوية.
العودة للأعلى ↑